GTD

Método criado por ex-hippie vira mania entre "workaholics" estressados e desorganizados em geral

Método criado por ex-hippie vira mania entre “workaholics” estressados e desorganizados em geralProjeto “mente tranqüila”

É fácil fazer uma lista de projetos pessoais que ficaram pelo meio do caminho. Mais fácil ainda é pensar nos pequenos projetos ou tarefas do dia-a-dia que ficam pendentes, com a “luz piscando”, até que é decidido qual o primeiro item a ser resolvido.

Essa inquietação comum levou um ex-hippie e estudante da filosofia zen-budista convertido em consultor a inventar um método sobre como tentar aliviar a mente e excluir os itens da lista de afazeres. Ou vice-versa.

Discretamente, o livro “Getting Things Done” (algo como “resolvendo as coisas”), lançado pelo norte-americano David Allen em 2001, foi ficando conhecido até se tornar um sucesso de vendas.

De um ano para cá, disparou o número de adeptos do método nos Estados Unidos, muito em razão do boca-a-boca, ou melhor, do “mouse-a-mouse”, da internet.

A essência do GTD, como é chamado o método, espanta pela simplicidade: a idéia é tirar da mente tudo o que ainda está inacabado de alguma forma e colocar em um sistema confiável, que possa ser usado periodicamente.

Depois, é preciso decidir o passo-a-passo de cada projeto, grande ou pequeno, para finalmente colocá-lo em prática. Feito isso, organiza-se um esquema para revisar e monitorar regularmente como anda cada um desses projetos até a sua conclusão.

David Allen esmiuçou seus preceitos em um livro chamado no Brasil de “Produtividade Pessoal – A Arte de Trabalhar sem Stress” (publicado pela editora Campus em 2001 e hoje fora de catálogo), e a idéia original, apesar de abraçada com entusiasmo, foi revirada e transformada em vários blogs e sites pessoais.

Os seguidores de Allen contam como pensaram sua versão própria do método GTD. Por exemplo, se o sistema que utilizam para anotar os projetos e fazer a revisão do que precisa ser feito a cada dia e das demandas que surgem é um nada sofisticado bloco de papel, um caro palmtop ou sua caixa de e-mail. Como Allen afirmou a respeito da flexibilidade do método, em entrevista por telefone à Folha, “absolutamente qualquer lugar pode ser usado como base para a aplicação”.

BUSCA INTERIOR
Alguns pontos do “Getting Things Done” não deixam de refletir a própria carreira inusitada de Allen. Na adolescência, ele se tornou admirador de poetas do movimento “beat”, como Allen Ginsberg, e começou a estudar a filosofia zen-budista. Freqüentou o curso de história americana na Universidade de Berkeley (Califórnia) e, em vez de completar a carreira, preferiu tornar-se faixa preta de caratê e professor da luta.

Além disso, para ganhar a vida, David Allen gerenciou um restaurante e uma empresa de paisagismo. No entanto, fez uma espécie de busca pelo seu “próprio eu”, que serviu para que, ao final, orientasse executivos sobre produtividade pessoal.

“As pessoas tendem a se distrair facilmente com uma série de coisas que atrapalham sua concentração, e eu comecei a descobrir quais eram esses fatores que tiravam o foco na hora de realizar as tarefas”, diz o consultor. Segundo ele, essas pequenas (ou, não raras vezes, grandes) distrações sob a forma de projetos ainda pendentes acabam por sugar a energia das pessoas.

“Muito do que eu aprendi nas artes marciais tem a ver com o conceito de clarear o que está na minha mente para estar devidamente concentrado, e isso faz sentido em um mundo como o de hoje, em que a informação entra em alta velocidade e muda de face igualmente. É como no caratê: é importante como você lida com a surpresa e como você direciona sua energia de forma eficaz.”

REVISÃO SEMANAL
Para ilustrar essa sensação de mente mais leve, o consultor lembra o que geralmente ocorre antes das férias, quando muitos se sentem animados a deixar tudo organizado, eliminando pendências e as pilhas que se acumularam nas mesas durante meses seguidos. Allen afirma que, em vez de fazer isso só uma vez ao ano, é mais proveitoso que seja criada uma disciplina para revisar semanalmente o que deve ser limpo.

O economista e professor universitário baiano Enoch Filho, 26, diz que a vantagem é ter “mais qualidade de escolha sobre suas pendências” ao aplicar o GTD, pois são levados em consideração a quantidade de tempo disponível, o prazo de entrega, a sua própria disposição para fazer o trabalho e o seu contexto.

“Por exemplo, se eu decido assistir a um filme, eu sei exatamente o que deixei de fazer por ter feito essa opção (deixei de terminar um relatório, preparar uma aula etc.) e me sinto à vontade com a escolha consciente”, diz. Ou seja, há menos possibilidade de que a luz da pendência “fique piscando”.

“Fico tranqüilo, sei que não vou me esquecer das outras coisas pois há lembretes sobre elas em um lugar confiável, no caso, o meu palmtop”, afirma Enoch, que também está iniciando um blog sobre o tema .

O consultor carioca Antonio Azevedo diz que, à primeira vista, o GTD parece “o óbvio ululante, que não tem nada demais”, mas observa que há uma lógica no método: a de propor a organização de seu centro de tomada de decisões, que ficaria menos sobrecarregado.

“Não importa se é uma decisão que vai mudar sua vida ou uma coisa banal. O que está solto na sua cabeça está esgotando sua mente e ocupando seus neurônios. Parece um método mais burro, mas que traz resultados melhores a médio prazo”, diz Azevedo.

SENSAÇÃO DE BEM-ESTAR
Para o consultor carioca, o êxito do GTD está nos “resultados emocionais”. “Quando você faz o inventário do que há pendente, você sente a endorfina, a sensação de bem-estar.” Mas o economista e professor Enoch Filho diz que o GTD “infelizmente, não é nenhuma fórmula mágica. Exige esforço para entrar e se manter nos eixos. Pessoas muito metódicas também podem acabar gastando mais tempo se organizando do que fazendo as coisas acontecerem, o que seria improdutivo”.

O próprio David Allen admite o caráter “ovo de Colombo” de seu método ao afirmar que sua essência é o que ele denomina de “trabalho de conhecimento”.

“Saber o significado de cada coisa é a base do que eu descobri como metodologia, de como você pode executar suas tarefas de um modo mais consciente. A maioria das pessoas toma decisões no calor da situação e isso as prejudica. Não é algo novo sobre o comportamento das pessoas, mas é preciso oferecer um caminho adequado para se dar conta disso.”.

O GTD na internet
Em português:
http://enoches.blogspot.com
Em inglês, o número de blogs sobre GTD é enorme. Esses são alguns dos mais famosos:
http://www.3thingstoday.com
http://gtdwannabe.blogspot.com
http://www.43folders.com

Box
Seis Passos Essenciais do GTD
1. Reúna todas as pendências acumuladas em sua mente, paéis soltos, notas em blocos e coloque-os em uma espécie de “caixa de entrada”.

2. Processe suas anotações. Reveja o que foi escrito e anotado proveniente de várias origens diferentes. Adapte-as para um sistema em que tudo possa ser centralizado.

3. Reveja ações de dias anteriores. Observe se alguma delas ficou pendente e transfirar-a para as ações a serem executadas em breve.

4. Anote novos projetos. Os que não puderem ser executados imediatamente devem entrar em umalista chamada “algum dia/talvez”.

5. Reavalie sempre os resultados das ações. Faça uma avaliação da posição atual de cada projeto e meta e observe qual é o próximo passo a ser dado.

6. Seja criativo e corajoso. Faça adaptações ao seu sistema: utilize qualquer idéia criativa e arriscada que você considere que possa acrescentar algo a ele.

Fonte: “Produtividade Pessoal: A Arte de Trabalhar sem Stress”, de David Allen.

Shin Oliva Suzuki
Colaboração para a Folha
http://www1.folha.uol.com.br/fsp/equilibrio/eq2909200505.htm&COD_PRODUTO=7
e também
Caderno FolhaEquilíbrio – Folha de São Paulo – 29/09/2005 – págs 4 e 5.

Anúncios

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s